Awtoridad
Code of Virginia, §§ 2.2-3800 at 2.2-3803, Pangangasiwa ng mga sistema kabilang ang personal na impormasyon; Patakaran sa privacy ng Internet.
Virginia Information Technologies Agency, Enterprise Architecture, ITRM Standard EA225-13.1(Pebrero 4, 2019)
Patakaran sa privacy
Patakaran ng Virginia Board of Accountancy (VBOA) na:
- Ang personal na impormasyon tungkol sa mga mamamayan ay kokolektahin lamang sa lawak na kinakailangan upang maibigay ang nais na serbisyo.
- Ang nararapat na impormasyon lamang ang kokolektahin.
- Naiintindihan ng mga mamamayan ang dahilan kung bakit kinokolekta ang impormasyon at magagawang suriin ang kanilang personal na rekord, na pinapanatili ng VBOA.
Pagkolekta at pagpapanatili ng impormasyon
Kinokolekta ng VBOA ang impormasyon tungkol sa bawat bisita sa www.boa.virginia.gov. Awtomatikong kinokolekta at pinapanatili lamang ng VBOA ang sumusunod na impormasyon tungkol sa bisita:
- Internet Protocol (IP) address
- Mga IP address ng mga lokasyon kung saan naka-link ang bisita sa panahon ng kanyang pagbisita sa website
- Uri ng browser na ginamit
- Petsa at oras ng pagbisita
- Tinitingnan ang mga partikular na pahina
Ang nakolektang impormasyon ay hindi personal na kinikilala ang bisita, mahigpit na ginagamit para sa mga layunin ng pag-uulat ng istatistika, pinapayagan ang VBOA na subaybayan ang bilang ng mga customer na bumibisita sa website at tinutukoy ang pinakatanyag na mga pahina upang mapabuti nito ang nilalaman ng site at kakayahang ma-access. Ang impormasyong ito ay kapaki-pakinabang dahil ginagamit ito ng VBOA upang gawing mas kapaki-pakinabang ang site sa mga bisita.
Ang website ng VBOA ay nagpapahintulot sa mga bisita na makipag-ugnayan sa ahensya o indibidwal na mga miyembro ng kawani sa pamamagitan ng email. Kung ang mensaheng email ay naglalaman ng personal na nagpapakilalang impormasyon, gagamitin ng VBOA ang impormasyong iyon upang tumugon sa pagtatanong o magpadala ng follow-up na impormasyon tungkol sa mga serbisyo kung saan ang bisita ay nagpahayag ng interes. Ang email ay hindi secure laban sa pagharang. Kung ang komunikasyon ay naglalaman ng sensitibong impormasyon tulad ng bank account number, charge card o social security number, ipinapayo ng VBOA na ipadala ito sa pamamagitan ng postal mail o tawag sa telepono.
Seguridad na hardware at software
Para sa mga layunin ng seguridad ng site at upang matiyak na ang serbisyo ng website ay nananatiling magagamit sa lahat ng mga gumagamit, ang sistema ng computer ng estado ay gumagamit ng mga programa ng hardware at/o software upang subaybayan ang trapiko sa network upang matukoy ang mga hindi awtorisadong pagtatangka na mag-upload o magbago ng impormasyon o kung hindi man ay magdulot ng pinsala. Maliban sa mga awtorisadong pagsisiyasat sa pagpapatupad ng batas, walang ibang mga pagtatangka na ginawa upang tukuyin ang mga indibidwal na user o ang kanilang mga gawi sa paggamit.
Kahit na ang personal na impormasyon ay maaaring kailanganin ng batas o upang ang VBOA ay makapagbigay ng hiniling na serbisyo, ang ahensya ay napapailalim sa mga kinakailangan para sa pangangasiwa ng mga sistema ng impormasyon gaya ng itinatag sa Kodigo ng Virginia, §§ 2.2-3800-2.2-3809, kilala bilang Government Data Collection And Dissemination Practices Act of Virginia.
Mga online na transaksyon
Kapag ang isang bisita ay gumagamit ng isang link sa tampok na online na aplikasyon sa website ng ahensya upang ma-access ang isa sa mga kasalukuyang online na serbisyo ng VBOA, tulad ng aplikasyon upang makakuha ng lisensya ng CPA, ang bisita ay nag-log on sa isang secure na proseso. Ang personal na impormasyong isinumite ng bisita ay kinukuha upang ang isang serbisyo ay maibigay ng VBOA. Ang personal na impormasyong ibinigay ay kinakailangan upang paganahin ang iba't ibang mga transaksyon sa ahensya online at para maihatid ng VBOA ang mga hinihiling na serbisyo. Ang VBOA ay mangongolekta lamang, magpapanatili at gagamit ng personal na impormasyon kapag ito ay naniniwala na ito ay mahalaga, at pinapayagan ng batas, upang magsagawa ng negosyo at magbigay ng mga serbisyo. Kung wala ang hiniling na personal na impormasyon, hindi maibibigay ng VBOA ang mga online na serbisyo. Ang personal na impormasyong ibinigay sa ahensya ay pinangangalagaan ayon sa mga batas ng Commonwealth of Virginia.
Accessibility
Upang i-promote ang pag-access sa Web para sa mga taong may mga kapansanan, sinisikap ng VBOA na matugunan ang lahat ng mga alituntunin ng World Wide Web Consortium (W3C) Web Accessibility Initiative (WAI).
Mga cookies
Ang cookies ay maliliit na file na nakaimbak sa isang server o ibinalik sa isang bumibisitang computer. Sa ilang partikular na application, ang impormasyon ng user ay iniimbak bilang cookies na ibinabalik at iniimbak sa computer ng user. Ang VBOA ay hindi nangangalap ng impormasyon ng gumagamit sa pamamagitan ng cookies maliban sa kinakailangan upang patakbuhin ang partikular na aplikasyon. Para sa ilang partikular na application, ang pansamantalang cookies ay nilikha upang makilala ang isang indibidwal at mapanatili ang isang secure at maayos na koneksyon sa panahon ng isang online na transaksyon.
Mga link
Ang website ng VBOA ay nagbibigay ng mga link sa iba pang mga website. Kabilang dito ang mga link sa mga website na pinapatakbo ng iba pang estado at pederal na ahensya ng gobyerno at mga organisasyon ng CPA. Kapag nag-link ang isang bisita sa ibang site, wala na siya sa website ng VBOA at hindi malalapat ang patakaran sa Web na ito. Kapag naka-link sa ibang website, napapailalim ang bisita sa patakaran sa Web ng bagong site na iyon.
Ang mga link sa iba pang mga site ay kasama upang magbigay ng kapaki-pakinabang at mahalagang impormasyon sa mga bisita. Ang mga hyperlink sa mga panlabas na website at pahina ay maaaring alisin o palitan sa sariling pagpapasya ng VBOA anumang oras nang walang abiso.
Ang pagsasama ng isang hyperlink sa isang panlabas na website ay hindi inilaan bilang isang pag-endorso ng anumang produkto o serbisyong inaalok o isinangguni sa naka-link na website, ang mga organisasyong nag-iisponsor o anumang mga pananaw na maaaring ipahayag o i-reference sa website.
Nagbibigay ang VBOA ng mga link sa maraming mga website na hindi kinokontrol, pinapanatili o kinokontrol ng VBOA o anumang organisasyon na kaakibat ng VBOA; samakatuwid, ang VBOA ay hindi mananagot para sa nilalaman ng mga website na iyon. Ang paggamit ng impormasyong nakuha mula sa mga website na iyon ay kusang-loob at ang pag-asa sa impormasyong iyon ay dapat lamang isagawa pagkatapos ng isang independiyenteng pagsusuri sa katumpakan nito. Ang sanggunian sa mga website na iyon sa anumang partikular na komersyal na produkto, proseso o serbisyo sa pamamagitan ng pangalan ng kalakalan, trademark o kung hindi man ay hindi bumubuo o simpleng pag-endorso, rekomendasyon o pabor ng VBOA.
Batas sa Kalayaan ng Impormasyon Virginia
FOIA, na matatagpuan sa § 2.2-3700 et. seq. ng Kodigo ng Virginia, ginagarantiyahan ang mga mamamayan ng Commonwealth at ang mga kinatawan ng media ng access sa mga pampublikong rekord na hawak ng mga pampublikong katawan, pampublikong opisyal at pampublikong empleyado.
Ang pampublikong rekord ay anumang pagsulat o pag-record, hindi alintana kung ito ay isang papel na rekord, electronic file, audio o video recording o anumang iba pang format, na inihanda o pagmamay-ari ng o nasa pagmamay-ari ng isang pampublikong katawan o mga opisyal, empleyado o ahente nito sa transaksyon ng pampublikong negosyo. Ang lahat ng pampublikong rekord ay ipinapalagay na bukas at maaari lamang itago kung ang isang partikular, ayon sa batas na exemption ay nalalapat o kinakailangan na panatilihing kumpidensyal ayon sa kinakailangan ng batas.
Para sa karagdagang impormasyon sa patakaran at pamamaraan ng VBOA patungkol sa FOIA, kumonsulta sa Patakaran ng VBOA FOIA.
Mga plug-in
Ang website ng VBOA, www.boa.virginia.gov, nagbibigay ng nilalaman sa ilang mga format na nangangailangan ng mga plug-in, o hiwalay na mga bahagi ng browser, upang maayos na matingnan. Ang lahat ng kinakailangang plug-in ay malayang gamitin. Kung hindi matingnan ng browser ng bisita o teknolohiyang pantulong ang isang file gamit ang plug-in, mangyaring makipag-ugnayan sa kawani ng VBOA para sa isang alternatibong bersyon ng file.
Ang mga plug-in na ginamit sa website ng VBOA ay:
- Adobe Portable Document Format file (.pdf) – Adobe Acrobat Reader
- Mga dokumento ng Microsoft Word (.doc) – Word Viewer
- Mga spreadsheet ng Microsoft Excel (.xls) – Excel Viewer
- Mga presentasyon ng Microsoft PowerPoint (.ppt) – Power Point Viewer
I-override ang probisyon
Ang batas ng estado, mga regulasyon ng VBOA at/o mga patakaran ng nagsusulong na ahensiya ay pinapalampas ang patakarang ito, kung saan naaangkop. Ang lokal na ordinansa na sumasalungat sa patakarang ito ay walang bisa.
