Ginagarantiyahan ng Virginia Freedom of Information Act ang mga mamamayan ng Commonwealth at ang mga kinatawan ng media ng access sa mga pampublikong rekord na hawak ng mga pampublikong katawan, pampublikong opisyal at pampublikong empleyado. Ang VBOA ay nagpapanatili ng mga talaan na may kinalaman sa pagsusuri at mga lisensya ng CPA.
Ang pampublikong rekord ay anumang pagsulat o pag-record - hindi alintana kung ito ay isang rekord ng papel, isang elektronikong file, isang audio o video recording, o anumang iba pang format - na inihanda o pagmamay-ari ng, o nasa pagmamay-ari ng isang pampublikong katawan o mga opisyal nito, empleyado o ahente sa transaksyon ng pampublikong negosyo. Ang lahat ng mga pampublikong rekord ay ipinapalagay na bukas, at maaari lamang itago kung ang isang partikular, ayon sa batas na exemption ay nalalapat. Ang VBOA ay nagpapanatili ng mga rekord sa paglilisensya ng CPA at aksyong pandisiplina, pati na rin ang mga pangkalahatang rekord na nauukol sa pagpapatakbo ng ahensya. Maaaring pigilin ng VBOA ang mga rekord sa ilalim ng mga pagbubukod ayon sa batas para sa pagsisiwalat, kabilang ang mga talaan ng mga patuloy na pagsisiyasat at mga rekord na kinasasangkutan ng pribadong dokumentasyong pinansyal.
Ang patakaran at layunin ng FOIA ay upang itaguyod ang mas mataas na kamalayan ng lahat ng tao sa mga aktibidad ng pamahalaan. Sa pagpapasulong ng patakarang ito, hinihiling ng FOIA na ang batas ay malayang bigyang-kahulugan, pabor sa pag-access, at ang anumang pagbubukod na nagpapahintulot sa mga pampublikong rekord na itago ay dapat bigyang-kahulugan nang makitid.
Mga karapatan ng FOIA
Ang mga talaan ay maaaring hilingin sa pamamagitan ng koreo ng US, fax, email, nang personal, o sa telepono. Ang FOIA ay hindi nangangailangan ng mga kahilingan na nakasulat, o partikular na nagsasaad na ito ay isang kahilingan sa FOIA.
Ang mga indibidwal ay may karapatan na humiling ng anumang mga singil para sa hiniling na mga talaan na matantya nang maaga.
Kung naniniwala ang isang indibidwal na nilabag ang mga karapatan ng FOIA, maaaring magsampa ng petisyon sa distrito o circuit court upang pilitin ang pagsunod sa FOIA. Bilang kahalili, maaaring makipag-ugnayan ang indibidwal sa FOIA Council para sa isang walang-bisang opinyon sa pagpapayo. Nagbibigay din ang FOIA Council ng online public comment form sa kanilang website patungkol sa tulong sa isang hiniling na rekord.
Paghiling ng mga talaan mula sa VBOA
Ang isang indibidwal ay may karapatang humiling na siyasatin o tumanggap ng mga kopya ng mga pampublikong rekord, o pareho.
Dapat tukuyin ng kahilingan ang hiniling na mga talaan na may "makatwirang partikularidad." Ito ay isang pamantayan ng sentido komun. Hindi ito tumutukoy o nililimitahan ang dami o bilang ng mga rekord na hiniling; sa halip, hinihiling nito na ang isang indibidwal ay maging sapat na tiyak upang makilala at mahanap ng VBOA ang naaangkop na mga talaan.
Ang kahilingan ay dapat humingi ng mga umiiral na rekord o dokumento. Ang FOIA ay nagbibigay ng karapatang mag-inspeksyon o kopyahin ang mga talaan; hindi ito nalalapat sa isang sitwasyon kung saan ang mga pangkalahatang tanong tungkol sa gawain ng VBOA ay tinatanong, ni hindi ito nangangailangan ng VBOA na lumikha ng isang talaan na hindi umiiral.
Maaaring matanggap ang mga rekord sa anumang format na ginagamit ng VBOA sa regular na kurso ng negosyo.
Ang paghiling ng FOIA ay hindi isang adversarial na proseso. Maaaring kailanganin ng VBOA na talakayin o linawin ang mga kahilingan sa mga indibidwal.
Ang kahilingan para sa mga tala ay maaaring gawin sa VBOA Information and Policy Advisor sa pamamagitan ng koreo sa 9960 Mayland Drive, Suite 402, Henrico, VA 23233, email sa alessandra.gabriel@boa.virginia.gov, telepono sa (804) 367-0728, o fax sa (804) 527-4409.
Bilang karagdagan, ang Freedom of Information Advisory Council ay magagamit upang sagutin ang anumang mga katanungan tungkol sa FOIA. Maaaring makipag-ugnayan sa Konseho sa pamamagitan ng email sa foiacouncil@dls.virginia.gov o sa pamamagitan ng telepono sa (804) 698-1810 o 1-866-448-4100.
Ang mga responsibilidad ng VBOA sa pagtugon sa mga kahilingan
Dapat tumugon ang VBOA sa mga kahilingan sa loob ng limang araw ng trabaho mula nang matanggap ito. Ang araw 1 ay itinuturing na araw matapos matanggap ang kahilingan. Ang limang araw na panahon ay hindi kasama ang katapusan ng linggo o pista opisyal.
Hindi na kailangang ibigay ang dahilan ng paghingi ng mga talaan. Pinapayagan ng FOIA ang VBOA na hilingin sa indibidwal na magbigay ng pangalan at legal na address.
Inaatasan ng FOIA na gawin ng VBOA ang isa sa mga sumusunod na tugon sa loob ng limang araw na yugto ng panahon:
- Ang VBOA ay nagbibigay ng mga hiniling na tala sa kabuuan ng mga ito.
- Itinatago ng VBOA ang lahat ng hinihiling na rekord, dahil ang lahat ng mga rekord ay napapailalim sa isang partikular na exemption ayon sa batas. Kung ang lahat ng mga tala ay pinipigilan, ang VBOA ay dapat magpadala sa indibidwal ng tugon sa pamamagitan ng sulat. Ang pagsulat na iyon ay dapat tukuyin ang dami at paksa ng mga rekord na pinipigilan at isaad ang partikular na seksyon ng Kodigo ng Virginia na nagpapahintulot sa pagpigil.
- Ang VBOA ay nagbibigay ng ilan sa mga rekord na hiniling, ngunit pinipigilan ang iba. Hindi maaaring pigilan ng VBOA ang isang buong talaan kung isang bahagi lamang nito ang napapailalim sa isang exemption. Sa pagkakataong iyon, maaaring i-redact ng VBOA ang bahagi ng record na maaaring itago, at dapat ibigay sa indibidwal ang natitira sa record. Dapat magbigay ng nakasulat na tugon na nagsasaad ng partikular na seksyon ng Code of Virginia na nagpapahintulot sa mga bahagi ng hiniling na mga rekord na itago.
- Ang VBOA ay nagpapaalam sa indibidwal, sa pamamagitan ng pagsulat, na ang hiniling na mga tala ay hindi mahahanap o wala. Gayunpaman, kung alam ng VBOA na isa pang pampublikong katawan ang may hinihiling na mga rekord, dapat nilang isama ang impormasyon sa pakikipag-ugnayan para sa ibang pampublikong katawan sa tugon.
- Kung halos imposible para sa VBOA na tumugon sa kahilingan sa loob ng limang araw, dapat nilang isaad, sa pamamagitan ng sulat, ang mga kundisyon na ginagawang imposible ang pagtugon. Magbibigay ito ng karagdagang pitong araw ng trabaho, na nagbibigay ng kabuuang 12 araw ng trabaho upang tumugon.
Kung ang kahilingan ay para sa isang malaking bilang ng mga talaan at sa palagay ng VBOA ay hindi nila maibibigay ang mga talaan sa loob ng 12 araw ng trabaho nang hindi nakakaabala sa iba pang mga responsibilidad ng organisasyon, ang VBOA ay maaaring magpetisyon sa korte para sa karagdagang panahon upang tumugon sa kahilingan. Gayunpaman, ang FOIA ay nangangailangan ng paggawa ng makatwirang pagsisikap upang maabot ang isang kasunduan tungkol sa paggawa ng mga talaan bago pumunta sa korte upang humingi ng karagdagang oras.
Mga gastos
Maaaring kailangang bayaran ng indibidwal ang mga rekord na hiniling mula sa VBOA. Pinapayagan ng FOIA ang pagsingil para sa mga aktwal na gastos sa pagtugon sa mga kahilingan ng FOIA. Kabilang dito ang mga bagay tulad ng oras ng kawani na ginugol sa paghahanap para sa hiniling na mga tala, mga gastos sa pagkopya, o anumang iba pang mga gastos na direktang nauugnay sa pagbibigay ng hiniling na mga talaan. Hindi nito maaaring isama ang pangkalahatang mga gastos sa overhead. Ang indibidwal ay maaaring humiling ng isang pagtatantya nang maaga.
Kung tinatantya ng VBOA na ito ay nagkakahalaga ng higit sa $200 upang tumugon sa isang kahilingan, maaari silang mangailangan ng isang deposito, na hindi lalampas sa halaga ng pagtatantya, bago magpatuloy sa kahilingan. Ang limang araw na panahon ay hindi kasama ang oras sa pagitan ng paghingi ng deposito at ng tugon.
Kung ang isang indibidwal ay may utang mula sa isang nakaraang kahilingan sa FOIA na nanatiling hindi nabayaran nang higit sa 30 araw, ang VBOA ay maaaring mangailangan ng pagbabayad ng nakaraang bayarin bago ito tumugon sa isang bagong kahilingan sa FOIA.
Ang isang pampublikong katawan ay maaaring gumawa ng mga makatwirang singil na hindi lalampas sa aktwal na gastos na natamo sa pag-access, pagdodoble, pagbibigay, o paghahanap para sa hiniling na mga rekord at dapat gawin ang lahat ng makatwirang pagsisikap na ibigay ang hiniling na mga tala sa pinakamababang posibleng halaga. Walang pampublikong katawan ang dapat magpataw ng anumang extraneous, intermediary, o surplus na bayarin o gastos upang mabawi ang mga pangkalahatang gastos na nauugnay sa paglikha o pagpapanatili ng mga talaan o transaksyon sa pangkalahatang negosyo ng pampublikong katawan. Ang anumang pagdodoble na bayad na sinisingil ng isang pampublikong katawan ay hindi lalampas sa aktwal na halaga ng pagdoble. Bago magsagawa ng paghahanap para sa mga rekord, ang pampublikong katawan ay dapat abisuhan ang humihiling sa pamamagitan ng sulat na ang pampublikong katawan ay maaaring gumawa ng mga makatwirang singil na hindi lalampas sa aktwal na gastos na natamo sa pag-access, pagdoble, pagbibigay, o paghahanap ng mga hiniling na rekord at tanungin ang humihiling kung gusto niyang humiling ng pagtatantya ng gastos bago ang pagbibigay ng hiniling na mga talaan tulad ng itinakda sa { 2 ng subsection.2-3704 ng Code of Virginia
